Ziekte of verlof in ploegendienst kan uitdagend zijn, vooral omdat de continuïteit van het werk alleen gewaarborgd kan worden bij voldoende personeel. Hier zijn een paar strategieën om hiermee om te gaan:

1. Bouw reservecapaciteit in

Een van de beste manieren om om te gaan met onverwachte afwezigheid is door reservecapaciteit in de ploegen in te bouwen. Dit betekent dat je wat extra medewerkers in je rooster plant, zodat er niet direct een probleem ontstaat bij ziekte of verlof. Dit zorgt voor flexibiliteit en continuïteit zonder dat het rooster telkens opnieuw moet worden aangepast.

2. Uitzendkrachten inzetten

Als er onvoldoende interne reservecapaciteit is, kunnen uitzendkrachten een goede oplossing zijn. Uitzendkrachten kunnen snel worden ingeschakeld om gaten in het rooster op te vullen. Het is handig om een samenwerking op te zetten met een uitzendbureau dat bekend is met jouw sector, zodat je snel gekwalificeerde medewerkers kunt inzetten wanneer dat nodig is.

3. Individuele roosters voor kleine teams

Voor heel kleine ploegen kan het soms efficiënter zijn om geen vast ploegenrooster te hanteren. In plaats daarvan kun je werken met een individueel rooster dat wordt aangevuld met een aantal flexibele diensten. Dit biedt de mogelijkheid om flexibel in te spelen op ziekte of verlof zonder dat je meteen het hele rooster hoeft aan te passen voor medewerkers.

Conclusie

Het omgaan met ziekte of verlof in ploegendienst vereist planning en flexibiliteit. Door reservecapaciteit in te bouwen, uitzendkrachten in te zetten en in sommige gevallen over te stappen op een individueel rooster, kun je de impact van afwezigheid minimaliseren en zorgen voor een soepele bedrijfsvoering. Wij kunnen je helpen om een flexibel en robuust rooster te ontwerpen dat rekening houdt met deze uitdagingen. Neem daarvoor contact op.